Evaluationen in Entwurfs-, Planungs- und Entwicklungsphase durchführen.
Häufig findet eine Trennung in einen internen Bereich nur für Mitarbeitende (geschützt durch ein Paßwort oder nur lokal im Netzwerk zugänglich) und einen externen Bereich für die Öffentlichkeit statt. Weitere Gruppenbildungen mit unterschiedlichen Rechten sind möglich, z. B. um Studierende einen Zugang zu weiteren spezifischen Informationen zu ermöglichen. Oder externe Projektpartner erhalten Zugang zu anderen Bereichen.